SUBTOTAL函数是Excel中壹个强大且灵活的工具，它不仅能够进行各种基本的数据集合操作，还能在数据筛选、排序等复杂场景下发挥重要作用，通过掌握SUBTOTAL函数的顶级用法，你将能够显著提高数据处理效率，让Excel成为你工作中的得力助手。

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百科名片

SUBTOTAL函数是Excel中的壹个内置函数，用于返回数据列表或数据库中的分类集合，它可以根据指定的函数编号执行不同的集合操作，如求与、平均值、最大值、最小值等，SUBTOTAL函数的壹个显著特征是，它能够忽略被筛选或隐藏的行，从而确保集合结果的准确性。

观点

在Excel数据处理中，SUBTOTAL函数不仅仅是壹个简单的集合工具，它更是一种思维方法的体现，通过灵活使用SUBTOTAL函数，大家可以更加高效地处理与解析数据，避免繁琐的手动操作，同时提升数据的准确性与可读性，SUBTOTAL函数的顶级用法还能够帮助大家化解一些复杂的数据处理难题，如跨工作表集合、动态数据筛选等。

工具/材料

- Excel软件（适用于Windows与Mac的全新版本）

- 含有数据的工作表（用于实践与测试SUBTOTAL函数）

方式/流程

一、SUBTOTAL函数的基本语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：指定要执行的集合操作类型，这是壹个介于1到11（或101到111，用于忽略隐藏的行）之间的数字。

ref1,[ref2], ...：要集合的数据区域。

二、SUBTOTAL函数的顶级应用案例

1、跨工作表集合

假设你有多个工作表，每个工作表都包含相同结构的数据，并且你希望对这些数据进行集合，你可以运用SUBTOTAL函数结合INDIRECT函数来实现跨工作表的集合。

假设你有三个工作表“Sheet1”、“Sheet2”与“Sheet3”，每个工作表的A1:A10区域都包含要集合的数据，你可以在壹个新的工作表中创建壹个公式，如下所示：

   =SUBTOTAL(9, INDIRECT("Sheet1!A1:A10")) + SUBTOTAL(9, INDIRECT("Sheet2!A1:A10")) + SUBTOTAL(9, INDIRECT("Sheet3!A1:A10"))

这个公式将计算三个工作表中A1:A10区域的总与。

2、动态数据筛选

当你运用Excel的筛选功能时，SUBTOTAL函数能够自动忽略被筛选掉的行，从而确保集合结果的准确性，这一特性使得SUBTOTAL函数在动态数据筛选场景中特别有用。

假设你有壹个包含销售数据的工作表，并且你希望根据某个条件（如销售员姓名）来筛选数据并计算总与，你可以运用SUBTOTAL函数来创建壹个动态的总与公式，如下所示：

   =SUBTOTAL(9, B2:B100)

在这个公式中，B2:B100是包含销售数据的区域，当你运用筛选功能来筛选销售员姓名时，SUBTOTAL函数将自动忽略被筛选掉的行，并计算剩余行的总与。

3、计算可见单元格的平均值

除了求与之外，SUBTOTAL函数还可以用于计算平均值、最大值、最小值等，当你需要计算筛选后可见单元格的平均值时，可以运用SUBTOTAL函数并指定函数编号为1（或101，用于忽略隐藏的行）。

假设你有壹个包含学生成绩的工作表，并且你希望计算某个班级中筛选后可见学生的平均成绩，你可以运用以下公式：

   =SUBTOTAL(1, C2:C100) / SUBTOTAL(2, C2:C100)

在这个公式中，SUBTOTAL(1, C2:C100)计算筛选后可见单元格的平均值（但实际上是总与除以可见单元格的数量），而SUBTOTAL(2, C2:C100)计算筛选后可见单元格的数量，通过将两者相除，你可以得到筛选后可见单元格的真实平均值。

4、结合IF函数进行条件集合

SUBTOTAL函数还可以和IF函数结合运用，以实现更复杂的条件集合，假设你有壹个包含销售数据的工作表，并且你希望计算销售额大于某个阈值的订单的总与，你可以运用以下公式：

   =SUBTOTAL(9, IF(D2:D100>1000, E2:E100, ""))

在这个公式中，D2:D100是包含销售额的区域，E2:E100是包含订单金额的区域，IF函数检查每个销售额是否大于1000，如果是，则返回对应的订单金额；否则返回空字符串，SUBTOTAL函数则忽略空字符串并计算剩余订单金额的总与。

注意：由于这个公式运用了数组公式（即需要按Ctrl+Shift+Enter键输入），因此在实际应用中也许需要注意这一点，在Excel的新版本中（如Excel 365或Excel 2019），你可以运用动态数组功能来简化这个公式。

5、创建动态图表

结合SUBTOTAL函数与Excel的图表功能，你可以创建动态升级的图表，当你运用筛选功能筛选数据时，和SUBTOTAL函数相关联的图表将自动升级以反映筛选后的数据，这使得SUBTOTAL函数在数据可视化方面也特别有用。

通过以上案例，大家可以看到SUBTOTAL函数在Excel数据处理中的广泛应用与强大功能，无论是跨工作表集合、动态数据筛选还是条件集合等场景，SUBTOTAL函数都能够提供高效且准确的化解方案，掌握SUBTOTAL函数的顶级用法对于提升Excel数据处理能力具有重要意义。