百科名片

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飞书，作为一款由字节跳动企业推出的公司协作和管理平台，集成了即时通讯、在线协作、项目管理等多种功能于一体，旨在提高团队协作效率，飞书文档的同享功能是其核心亮点之一，它允许用户轻松地将文档内容同享向团队成员或外部合作伙伴，实现信息的快速流通和共享。

观点

在快节拍的工作环境中，信息的及时传递和共享对于团队协作至关重要，飞书文档的同享功能不仅简化了文档传递的步骤，还通过权限配置保障了信息安全，让团队成员能够随时随地访问所需资料，从而大幅提高工作效率，掌握飞书同享文档的正确方式，对于任何依赖团队协作完成任务的组织来说，都是一项不可或缺的技能。

工具/材料

- 飞书账号（已注册并登录）

- 需要同享的飞书文档

- 稳定的网络连接

方式/流程

一、预备阶段

1、打开飞书应用：确保你的设备上已安装飞书应用，并成功登录你的账号，如果尚未安装，可以通过应用商店下载并安装。

2、定位目标文档：在飞书主界面，通过搜索框或直接浏览文件夹找到你想要同享的文档，点击文档名称进入编辑或查看界面。

3、检查文档内容：在同享前，确保文档内容完整、准确，无敏感信息泄露风险，如有需要，可对文档进行最后的编辑或校对。

二、配置同享权限

4、进入同享配置：在文档编辑或查看界面，点击右上角的“...”图标（更多操作），在弹出的菜单中挑选“同享”选项。

5、挑选同享范围：飞书提供了多种同享方法，包括“链接同享”、“直接同享向联系人”、“同享到群组”等，根据你的需求挑选合适的同享方法。

链接同享：生成壹个可复制的链接，通过配置链接的访问权限（如公布、仅特定人员可访问）来控制文档的同享范围。

直接同享向联系人：在飞书通讯录中挑选特定的联系人，直接给他们发送文档同享邀请。

同享到群组：挑选已有的飞书群组，将文档同享向群组成员。

6、配置访问权限：对于链接同享，你需要进一步配置访问权限，如“可编辑”、“仅查看”、“配置有效期”等，确保权限配置符合团队的安全标准。

三、同享文档

7、复制链接或发送邀请：根据挑选的同享方法，复制生成的链接或点击“发送”按钮，将文档同享向指定的联系人或群组。

- 如果是链接同享，你可以将链接粘贴到聊天窗口、邮件或社交媒体上，供他人访问。

- 如果是直接同享向联系人或群组，飞书会自动发送一条包含文档链接的消息向对方。

8、确认同享成功：同享后，可以通过查看聊天记录或接收到的反馈来确认文档是否已成功被接收与访问，如有需要，可以提醒对方查看或编辑文档。

四、管理和监控

9、查看同享记录：在飞书文档的同享配置中，你可以查看全部已同享的链接及其访问情况，包括访问人数、访问时间等，这有助于你知道文档的同享效果，及时调整同享攻略。

10、撤销同享：如果发现同享有误或文档内容需要升级，你可以随时撤销同享链接，确保信息的安全性与准确性，在同享配置中，找到对应的链接，点击“撤销同享”按钮即可。

五、顶级诀窍

版本控制：飞书文档支持版本控制功能，你可以在同享前或同享后随时创建新的版本，以便团队成员能够回溯到之前的版本或查看文档的变更历史。

点评和批注：鼓励团队成员在文档中添加点评或批注，这有助于促进团队间的沟通和协作，确保文档内容的不断完善与优化。

整合其他飞书功能：飞书文档可以和飞书的日程、任务、会议等功能无缝集成，通过同享文档，你还可以邀请团队成员共同参加相关的日程安排、任务分配或会议讨论，进一步提高团队协作效率。

掌握飞书同享文档的方式流程，不仅能够提高团队协作的流畅度，还能有效保障信息安全，让团队成员能够更加专注于工作本身，共同推动项目的成功，随着你对飞书功能的深入知道与使用，相信你的团队协作效率将会得到进一步的提高。